Trầm hương (tên khoa học: Aquilaria crassna) là một sản phẩm tự nhiên đặc biệt quý giá. Trầm hương nổi tiếng với những công dụng như chế tác, trưng bày trong nhà, làm các đồ trang sức mỹ nghệ, phong thủy, tinh dầu trầm có tác dụng cải thiện bệnh viêm khớp, bệnh tiêu hóa, giảm hen suyễn và chăm sóc răng miệng. Trầm hương là sản phẩm rất được ưa chuộng và có giá rất cao, mỗi kg trầm hương có thể có giá lên đến vài chục triệu đồng, tùy vào chất lượng của trầm hương. Đây là loại hàng hóa xuất khẩu mang đến doanh thu lớn cho các doanh nghiệp hiện nay. Vậy nên, hôm nay hãy cùng ICAGREEN tìm hiểu về quy trình và những thủ tục để xuất khẩu mặt hàng này nhé!
Doanh nghiệp, cá nhân cần hỏi thông tin nước nhập khẩu xem cần các chứng từ xuất khẩu gì. Thông thường một lô hàng xuất qua đường hàng không gồm có: AWB, Invoice, Packing list, Giấy chứng nhận kiểm dịch, C/O, Tờ khai hải quan, Shipping mark.
- Xin giấy phép CITES
Trầm hương xuất khẩu là mặt hàng nằm trong phụ lục II Công ước CITES nên cần phải có giấy phép CITES do Cơ quan quản lý CITES Việt Nam cấp.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép CITES gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép CITES theo Mẫu số 12 tại Phụ lục ban hành theo Nghị định 06/2019/NĐ-CP.
- Bản sao chụp hợp đồng giao kết thương mại giữa các bên có liên quan.
- Bản sao chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với trường hợp phải đăng ký) hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân (chỉ nộp khi xuất khẩu lần đầu).
- Bản sao tài liệu chứng minh mẫu vật có nguồn gốc hợp pháp (các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ của trầm hương theo quy định của pháp luật và hợp pháp).
- Book chuyến bay xuất hàng
Doanh nghiệp liên hệ với đại lý vận chuyển để book chuyển bay đến điểm đến theo yêu cầu của khách.
- Khai hải quan
Doanh nghiệp tiến hành khai hải quan với bộ hồ sơ bao gồm:
- Bill, Invoice, Packing list
- Giấy chứng nhận kiểm dịch
- C/O (nếu có)
- Tờ khai hải quan
- Shipping mark
- Đưa hàng vào kho, dán nhãn và làm thủ tục cân hàng.
Hàng được đưa vào kho theo hướng dẫn của đại lý vận chuyển. Vận chuyển bằng đường hàng không, có quy định rõ ràng về trọng lượng hàng và trọng lượng được phép vận chuyển. Do vậy máy bay chỉ cho phép các món hàng, với trọng lượng ở mức độ vừa và nhỏ. Đóng gói đầy đủ theo quy định.
Vận chuyển phải ghi rõ ràng thông tin địa chỉ người nhận. Hoàn thiện xong các chứng từ có liên quan, hàng sẽ được cân và vận chuyển lên máy bay để xuất khẩu sang nước ngoài.
- Gửi bản mềm các giấy tờ theo hàng.
Bản mềm gồm có các chứng từ như: AWB, Invoice, Packing list, C/O (nếu có), Tờ khai hải quan, Shipping mark, hợp đồng, hình ảnh lô hàng.
Lưu ý: cần thông báo cho đối tác biết như nhiệt độ giữ hàng, thùng để chứng từ nếu có.
- Theo dõi lô hàng.
Vào trang web của hãng hàng không để theo dõi tình hình lô hàng của mình đang ở đâu, lịch trình và thời gian di chuyển có thay đổi gì không.
Cập nhât lịch trình cho người nhận nếu có thay đổi.
- Tiến hành làm các thủ tục thanh toán với đối tác.
Thanh toán dựa trên hợp đồng đã ký, lưu ý nếu trên hợp đồng ghi rõ chuyển khoản vào tài khoản công ty thì phải chuyển vào tài khoản công ty.Nếu có những phát sinh về những vấn đề như thiếu hàng, hàng hư hỏng hay hàng kém chất lượng thì phải khiếu nại ngay lập tức. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi soạn hợp đồng và rà soát lại các điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai phạm đáng tiếc cho cả hai bên.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE
