Thủ tục xuất khẩu khẩu trang là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là trong giai đoạn dịch Covid-19 vẫn đang có những diễn biến phức tạp như hiện nay. Với mặt hàng khẩu trang có khá nhiều loại và kèm theo có là các quy định xuất khẩu tương đối phức tạp. Nhận thấy điều đó ICAGREEN sẽ giới thiệu đến bạn thủ tục xuất khẩu khẩu trang y tế mà các doanh nghiệp kinh doanh cần phải nắm bắt để việc xuất khẩu trở nên suôn sẻ.
Hiện nay có rất nhiều loại khẩu trang y tế tương ứng với từng mã HS Code riêng. Do đó, trước khi tiến hành xuất khẩu khẩu trang, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và xác định được mã HS Code cho lô khẩu trang của mình, từ đó nắm được thông tin về các loại khẩu trang đang được chính phủ khuyến khích xuất khẩu và các chính sách về thuế.
1. Chuẩn bị hồ sơ và khai hải quan
Nhìn chung, khẩu trang được chia làm hai loại: khẩu trang y tế và khẩu trang thường.
a. Khẩu trang y tế
Với khẩu trang y tế, các doanh nghiệp cần tiến hành trình hải quan bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:
- Invoice & Packing list
- Giấy giới thiệu
- Hợp đồng mua bán (Sale contract) (nếu có).
Lưu ý: Cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình thêm:
- Hoá đơn đầu vào (trường hợp người xuất khẩu là công ty thương mại) hoặc phiếu xuất kho (trường hợp người xuất khẩu là đơn vị sản xuất trực tiếp)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Phiếu tiếp nhận Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng của trang thiết bị y tế thuộc loại A.
b. Khẩu trang thường
Với khẩu trang thường (vải cotton, vải không dệt, vải kháng khuẩn và một số loại khác), hồ sơ bao gồm:
- Invoice & Packing list
- Giấy giới thiệu
Lưu ý: Với khẩu trang thường, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm một số chứng từ như hợp quy, phiếu xuất kho hoặc hóa đơn đầu vào, hợp đồng nội và ngoại.
Ngoài ra, tùy vào thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu mà doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm những giấy tờ khác cho phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
2. Đưa hàng vào kho, dán nhãn và làm thủ tục cân hàng.
Hàng được đưa vào kho theo hướng dẫn của đại lý vận chuyển. Nếu vận chuyển bằng đường hàng không, có quy định rõ ràng về trọng lượng hàng và trọng lượng được phép vận chuyển. Do vậy máy bay chỉ cho phép vận chuyển với các kiện hàng có trọng lượng ở mức độ vừa và nhỏ, đóng gói đầy đủ theo quy định.
Hoàn thiện xong các chứng từ có liên quan, hàng sẽ được cân và vận chuyển lên máy bay hoặc tàu để xuất khẩu sang nước ngoài.
3. Gửi bản mền các giấy tờ theo hàng.
Bản mềm gồm có các chứng từ như: AWB hoặc B/L, Invoice, Packing list, C/O (nếu có), Tờ khai hải quan, Shipping mark, hợp đồng và hình ảnh lô hàng.
Lưu ý, cần thông báo cho đối tác biết một số lưu ý như nhiệt độ giữ hàng, thùng để chứng từ (nếu có).
4. Theo dõi lô hàng.
Theo dõi lịch trình vận chuyển của lô hàng qua trang web của hãng hàng không hoặc hãng tàu để nắm được sớm nhất các thông tin thay đổi.
Cập nhât lịch trình cho người nhận nếu có thay đổi.
5. Tiến hành làm các thủ tục thanh toán với đối tác.
Thanh toán dựa trên hợp đồng đã ký. Lưu ý nếu trên hợp đồng ghi rõ chuyển khoản vào tài khoản công ty thì phải chuyển vào tài khoản công ty. Nếu có những phát sinh về những vấn đề như thiếu hàng, hàng hư hỏng hay hàng kém chất lượng thì phải khiếu nại ngay lập tức. Tuy nhiên, cần cẩn thận khi soạn hợp đồng và rà soát lại các điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai phạm đáng tiếc cho cả hai bên.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE
