Hệ thống kiểm dịch và tiêu chuẩn nhập khẩu rau quả nói riêng và nông sản nói chung ở Nhật Bản hết sức nghiêm ngặt, yêu cầu cao về chất lượng và kiểm dịch. Vậy, làm thế nào để hoàn tất thủ tục xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản thành công, quy trình kiểm dịch và khai báo hải quan như thế nào, ICAGREEN sẽ đồng hành cùng bạn trong bài viết này.
1. Tình hình nhập khẩu rau củ quả Việt Nam của Nhật Bản
Nhập khẩu rau củ quả từ Việt Nam vào Nhật Bản đang có xu hướng gia tăng mạnh mẽ trong những năm gần đây. Việt Nam hiện đứng thứ 15 trong số các quốc gia xuất khẩu rau quả vào Nhật Bản, với các sản phẩm nổi bật như thanh long, dưa hấu và xoài.
Chính sách hỗ trợ xuất khẩu của Việt Nam cùng chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện đã giúp củng cố vị thế của rau quả Việt trên thị trường Nhật. Điều này phản ánh sự gia tăng tin tưởng của người tiêu dùng Nhật đối với sản phẩm nông sản Việt Nam.
2. Quy trình làm thủ tục xuất khẩu khẩu rau củ quả sang Nhật Bản
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản, doanh nghiệp cần phải nắm vững quy trình và các yêu cầu cụ thể để đảm bảo việc xuất khẩu diễn ra thuận lợi. Đặc biệt, việc xác định rõ loại rau củ quả nào được phép xuất khẩu là bước đầu tiên quan trọng, giúp tránh các rủi ro không cần thiết trong quá trình xuất khẩu. Dưới đây là các bước cần lưu ý trước khi tiến hành thủ tục xuất khẩu.
2.1 Kiểm tra rau củ quả nào được xuất khẩu đi Nhật Bản
Trước khi bắt tay vào thủ tục xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản, doanh nghiệp cần kiểm tra các sản phẩm rau củ quả có trong danh sách được phép xuất khẩu vào thị trường Nhật. Nhật Bản yêu cầu các sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và không chứa dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt mức cho phép. Hệ thống kiểm dịch của Nhật Bản rất chặt chẽ, do đó các doanh nghiệp cần chủ động trong việc đáp ứng các yêu cầu này.
2.2 Kí kết hợp đồng, chuẩn bị hàng đạt yêu cầu và vệ sinh đóng gói hàng hóa
Trước khi xuất khẩu, việc ký kết hợp đồng với đối tác Nhật Bản là vô cùng quan trọng để đảm bảo hai bên hiểu rõ yêu cầu và điều kiện hợp tác. Đồng thời, hàng hóa cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn, đáp ứng các tiêu chuẩn về đóng gói, bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển.
2.3 Làm thủ tục đăng ký kiểm dịch trên cổng thông tin một cửa Quốc gia
Sau khi chuẩn bị hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm dịch để đảm bảo rằng sản phẩm rau củ quả không có mầm bệnh và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của Nhật Bản. Việc đăng ký này được thực hiện qua cổng thông tin một cửa Quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và quy trình thủ tục đơn giản hơn. Hồ sơ gồm một số giấy tờ cần thiết như:
- Giấy giới thiệu
- Đơn đăng ký kiểm dịch
- Invoice
- Packing list
- Hợp đồng thương mại
- Các giấy tờ chứng nhận tiêu chuẩn vùng trồng, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (nếu có)
- Mẫu hàng hóa cần kiểm dịch (nếu cần)
2.4 Book chuyến bay xuất hàng
Doanh nghiệp cần book chuyến bay cho hàng hóa đến Nhật Bản, đảm bảo thời gian vận chuyển phù hợp và tiết kiệm chi phí. Việc chọn hãng vận chuyển và hình thức vận tải (đường hàng không hoặc đường biển) cũng ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí.
2.5 Làm thủ tục khai báo hải quan
Quy trình khai báo hải quan là bước quan trọng để hoàn tất thủ tục xuất khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn, hợp đồng xuất khẩu, chứng từ kiểm dịch để khai báo hải quan. Hồ sơ bao gồm:
- Bill, Invoice, Packing list
- Giấy chứng nhận kiểm dịch
- C/O (nếu có)
- Tờ khai hải quan
- Shipping mark
- Hợp đồng thường mại (nếu có)
- Các giấy tờ chứng nhận tiêu chuẩn vùng trồng, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
2.6 Đưa hàng vào kho, dán nhãn, làm thủ tục cân hàng
Khi hàng hóa đến cảng xuất khẩu, doanh nghiệp cần đưa sản phẩm vào kho tạm, dán nhãn theo yêu cầu của đối tác Nhật Bản, và cân hàng để xác định trọng lượng chính xác trước khi xuất khẩu. Vận chuyển phải ghi rõ ràng thông tin địa chỉ người nhận. Hoàn thiện xong các chứng từ có liên quan, hàng sẽ được cân và vận chuyển lên máy bay để xuất khẩu sang nước ngoài.
2.7 Vận chuyển và gửi giấy tờ bản mềm kèm theo hàng
Hàng hóa sau khi hoàn tất các thủ tục sẽ được vận chuyển đến cảng xuất khẩu. Doanh nghiệp cần gửi bản mềm của các giấy tờ như hóa đơn, chứng nhận kiểm dịch, và hợp đồng cho đối tác để chuẩn bị cho việc thông quan tại Nhật.
2.8 Theo dõi lô hàng
Sau khi hàng hóa được xuất khẩu, việc theo dõi lô hàng là một phần quan trọng trong quy trình. Doanh nghiệp cần liên tục kiểm tra tình trạng của lô hàng thông qua hệ thống vận chuyển hoặc đối tác logistics để đảm bảo rằng lô hàng được vận chuyển đúng lịch trình và đến đúng đích.
Các thông tin như vị trí hiện tại của hàng hóa, thời gian dự kiến đến nơi và bất kỳ sự cố nào trong quá trình vận chuyển đều cần được cập nhật thường xuyên. Đây là bước giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng hẹn, không bị hư hỏng.
2.9 Tiến hành thủ tục thanh toán với đối tác
Thủ tục thanh toán là bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu, và thường được thực hiện sau khi lô hàng đã được giao đến người mua tại Nhật Bản. Doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu sẽ thống nhất phương thức thanh toán, thường là qua chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán qua thư tín dụng (L/C).
Việc đảm bảo thanh toán diễn ra đúng hạn rất quan trọng để tránh tranh chấp và đảm bảo lợi ích cho cả hai bên. Doanh nghiệp xuất khẩu cần gửi các giấy tờ cần thiết như chứng từ giao nhận hàng, hóa đơn và các tài liệu liên quan đến thanh toán cho đối tác để hoàn tất quy trình tài chính.
3. Chi tiết các tiêu chuẩn xuất khẩu sang Nhật Bản
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn xuất khẩu nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng yêu cầu của thị trường Nhật Bản. Dưới đây là các tiêu chuẩn quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình xuất khẩu.
3.1 Chất lượng và nhãn hiệu
Một trong những yêu cầu cơ bản khi xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản là đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Các sản phẩm cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, không có tồn dư hóa chất độc hại và đảm bảo độ tươi ngon. Đồng thời, nhãn hiệu của sản phẩm phải rõ ràng, dễ đọc và có thông tin đầy đủ về nguồn gốc, nhà sản xuất, cũng như các thành phần liên quan, tuân thủ các quy định của Nhật Bản về nhãn mác và thông tin sản phẩm.
3.2 Vệ sinh an toàn thực phẩm bắt buộc
Nhật Bản yêu cầu tất cả các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm nghiêm ngặt. Các lô hàng rau củ quả phải được kiểm tra và chứng nhận không có vi khuẩn gây hại hoặc chất cấm. Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu cần đảm bảo quy trình sản xuất và đóng gói sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn, bao gồm các quy định về xử lý và bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển.
3.3 Kiểm dịch thực vật
Trước khi nhập khẩu vào Nhật Bản, rau củ quả phải vượt qua kiểm dịch thực vật để đảm bảo không có sâu bệnh, vi rút hoặc nấm mốc. Các lô hàng phải có chứng nhận kiểm dịch thực vật, và kiểm tra phải được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu. Việc này nhằm bảo vệ môi trường nông nghiệp Nhật Bản khỏi sự lây lan của các bệnh dịch nguy hiểm.
3.4 Khai báo hải quan cho hàng hóa xuất khẩu
Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo hải quan đầy đủ và chính xác khi xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản. Các thông tin cần cung cấp bao gồm mã HS (hệ thống phân loại hàng hóa), thông tin về giá trị, số lượng, và nguồn gốc của sản phẩm. Việc khai báo hải quan không chính xác có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tạm giữ hoặc trì hoãn thông quan, gây ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng.
3.5 Giấy chứng nhận về môi trường
Sản phẩm rau củ quả xuất khẩu cũng cần đáp ứng các yêu cầu về môi trường, đặc biệt là chứng nhận không sử dụng hóa chất cấm hoặc gây hại đến sức khỏe con người và hệ sinh thái. Việc có giấy chứng nhận về môi trường giúp doanh nghiệp chứng minh sự cam kết bảo vệ môi trường và tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm quốc tế.
3.6 Giấy chứng nhận sản phẩm theo tiêu chuẩn hàng hóa quốc tế
Ngoài các chứng nhận về chất lượng, rau củ quả xuất khẩu cần có giấy chứng nhận sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc tế, như GlobalGAP hoặc HACCP. Những chứng nhận này giúp đảm bảo rằng sản phẩm không chỉ đáp ứng yêu cầu của Nhật Bản mà còn được công nhận quốc tế về chất lượng và an toàn thực phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường toàn cầu.
4. Tại sao dịch vụ xuất khẩu trái cây Việt Nam ở ICAGREEN lại nhanh chóng, tiết kiệm?
Dịch vụ xuất khẩu trái cây Việt Nam tại ICAGREEN nổi bật nhờ vào quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Đầu tiên, ICAGREEN có mạng lưới đối tác logistics và vận chuyển mạnh mẽ, kết hợp với công nghệ theo dõi vận chuyển tiên tiến, giúp đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu nhanh chóng, từ khâu đóng gói đến khi giao hàng đến tay khách hàng.
Hơn nữa, ICAGREEN luôn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và quy định của Nhật Bản, giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan và kiểm dịch, từ đó tiết kiệm chi phí phát sinh. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, ICAGREEN có khả năng xử lý nhanh chóng các thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết. Điều này không chỉ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ mà còn giúp giảm thiểu các chi phí liên quan, mang lại lợi ích lớn cho khách hàng.
Để hoàn tất các thủ tục xuất khẩu rau củ quả sang Nhật Bản thì bạn cần có đầy đủ các giấy tờ liên quan đến chứng nhận chất lượng,… Bên cạnh đó cũng cần điền đầy đủ thông tin của các hồ sơ thông quan xuất khẩu. Nếu bạn đang cần một đơn vị thực hiện các thủ tục này nhanh chóng, hãy liên hệ với ICAGREEN ngay để được tư vấn chi tiết.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE