Thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài được đánh giá khá phức tạp nhưng cũng đầy tiềm năng cho những ai muốn tham gia thị trường quốc tế trong lĩnh vực này. Để lô hàng được thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng bước trong quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Cùng ICAGREEN tìm hiểu ngay sau đây về thủ tục xuất khẩu cá cảnh nhé!
Điều kiện xuất khẩu cá cảnh
Thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài cần tuân thủ quy định cụ thể của pháp luật Việt Nam. Căn cứ Điều 27 của Luật Thủy sản, điều kiện xuất khẩu cá cảnh mà doanh nghiệp cần đảm bảo bao gồm:
- Cá cảnh không nằm trong Phụ lục IX về danh mục loài thủy sản cấm xuất khẩu theo Nghị định số 26/2019/NĐ-CP sẽ được phép xuất khẩu.
- Những loài cá cảnh nằm trong Phụ lục X về danh mục thủy sản xuất khẩu có điều kiện cũng có thể xuất khẩu nếu đáp ứng các yêu cầu bổ sung.
- Nếu cá cảnh thuộc danh mục loài cấm xuất khẩu hoặc cần xuất khẩu vì mục đích nghiên cứu khoa học hoặc hợp tác quốc tế, doanh nghiệp phải xin phép Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Đồng thời, bạn phải được sự chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ.
Hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài
Để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi và đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo trình tự quy định. Sau đây là hướng dẫn xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài chi tiết mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch
Để làm thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch tại Cơ quan Thú y vùng. Đây là bước quan trọng để đảm bảo lô hàng đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn sinh học và kiểm soát dịch bệnh theo yêu cầu quốc tế.
Bước 2: Book chuyến bay để xuất hàng
Sau khi có Giấy chứng nhận kiểm dịch, bạn hãy liên hệ với đại lý vận chuyển hoặc hãng hàng không để đặt chuyến bay phù hợp. Việc lựa chọn chuyến bay cần dựa trên các yếu tố như lịch trình, điểm đến và thời gian yêu cầu của đối tác nước ngoài. Ngài ra, lô hàng phải được kiểm tra trọng lượng và kích thước để đảm bảo tuân thủ quy định vận chuyển bằng đường hàng không.
Bước 3: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan đầy đủ và chính xác. Khi tờ khai được đăng ký trên hệ thống, hải quan sẽ tự động phân lô hàng vào các luồng kiểm tra xanh, vàng hoặc đỏ tùy thuộc vào mức độ rủi ro. Hồ sơ cần chuẩn bị khai báo bao gồm:
- Bill, Invoice và Packing list.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (đã nhận từ bước trước).
- C/O (Certificate of Origin), nếu yêu cầu.
- Tờ khai hải quan.
- Shipping mark (dấu vận chuyển được dán trên kiện hàng).
Bước 4: Đưa hàng vào kho, dán nhãn làm thủ tục cân hàng
Sau khi hoàn tất khai báo hải quan, lô hàng sẽ được đưa vào kho tại sân bay theo hướng dẫn của đại lý vận chuyển. Cá cảnh cần được đóng gói đúng cách, sử dụng bao bì phù hợp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, bạn cũng phải ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận, nhiệt độ bảo quản trên kiện hàng. Hàng hóa sẽ được cân để xác nhận trọng lượng trước khi xếp lên máy bay.
Bước 5: Gửi bản mềm giấy tờ kèm theo
Đơn vị thực hiện quy trình xuất khẩu cá cảnh phải gửi bản mềm của giấy tờ liên quan đến lô hàng cho đối tác để họ nắm rõ thông tin. Các giấy tờ bao gồm:
- AWB (Air Waybill), Invoice, Packing list, Giấy chứng nhận kiểm dịch, C/O (nếu có).
- Tờ khai hải quan, Shipping mark và hợp đồng xuất khẩu.
- Hình ảnh lô hàng, đặc biệt là cách đóng gói và các thông tin nhãn mác.
- Các lưu ý đặc biệt như nhiệt độ bảo quản hoặc danh mục hàng hóa kèm theo kiện hàng.
Bước 6: Theo dõi lô hàng
Tiếp đến, bạn phải theo dõi lộ trình của lô hàng thông qua trang web của hãng hàng không hoặc hệ thống theo dõi của đại lý vận chuyển. Việc cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thay đổi về lịch trình, thời gian giao hàng hoặc các sự cố có thể xảy ra. Nếu có thay đổi về lịch trình, bạn cần thông báo ngay cho người nhận để tránh gây bất tiện hoặc chậm trễ.
Bước 7: Tiến hành làm thủ tục thanh toán với đối tác
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán theo đúng điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Trong trường hợp xảy ra vấn đề như hàng bị thiếu, hư hỏng hoặc không đạt chất lượng, bạn phải tiến hành khiếu nại ngay với các bên liên quan. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên soạn thảo và rà soát hợp đồng kỹ lưỡng từ đầu để quy rõ trách nhiệm cũng như quyền lợi của cả hai bên.
Xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài cần những thủ tục gì?
Quy trình xuất khẩu cá cảnh sang nước ngoài không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ. Một số đơn vị thường lầm tưởng chỉ cần cho cá vào túi nilon hay chai nước suối rồi để vào vali. Tuy nhiên, đây là cách làm thiếu sót và có thể gây nguy hiểm cho sự sống của cá. Do đó, nếu muốn gửi cá cảnh ra nước ngoài, bạn cần thực hiện những thủ tục sau:
- Chứng nhận CITES: Nếu cá cảnh của bạn thuộc loài động vật hoang dã quý hiếm hoặc nằm trong danh mục cần bảo tồn, bạn cần có chứng nhận CITES do cơ quan quản lý CITES tại Việt Nam cấp.
- Giấy kiểm dịch thủy sản: Trước khi thực hiện thủ tục thông quan, bạn phải có giấy kiểm dịch thủy sản. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo rằng cá cảnh không mang mầm bệnh hoặc có nguy cơ gây hại cho các hệ sinh thái thủy sản của quốc gia nhập khẩu.
Quy cách đóng gói cá cảnh trước khi xuất khẩu đi nước ngoài
Trước khi làm thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài, bạn cần thực hiện quy trình đóng gói cẩn thận để đảm bảo sự sống của cá. Cụ thể như sau:
- Đầu tiên, cá cần được đựng trong một bọc nilon có kích thước rộng hơn chiều dài của cá. Trong bọc này, nước chiếm khoảng 1/3 dung tích, phần còn lại là oxy.
- Khi bơm oxy, bạn cần túm chặt đầu bọc để oxy không thoát ra ngoài, sau đó thổi oxy vào cho đến khi bọc căng lên. Tiếp đến, bạn rút ống oxy ra và thắt chặt đầu bọc bằng dây thun. Để đảm bảo an toàn hơn, bạn có thể dán băng keo hoặc thêm một lớp bọc nylon nữa để phòng trường hợp túi bị rách.
- Sau khi bọc cá xong, bạn đặt bọc cá vào một thùng xốp cách nhiệt. Để giữ cá cố định trong thùng, bạn nên chèn thêm các miếng xốp quanh bọc cá. Cuối cùng, bạn hãy bao quanh thùng xốp bên ngoài bằng một lớp thùng carton chắc chắn và dán băng keo cẩn thận để đảm bảo thùng không bị bung mở trong quá trình vận chuyển.
Dịch vụ xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài trọn gói tại ICAGREEN
Dịch vụ xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài trọn gói tại ICAGREEN là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm cá cảnh ra thị trường quốc tế. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ICAGREEN sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình từ kiểm dịch, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao nhận tại điểm đến. Chúng tôi cam kết đảm bảo lô hàng của bạn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, thông quan suôn sẻ và đến tay đối tác đúng thời gian.
Bài viết đã giới thiệu đến bạn những yêu cầu và quy trình thủ tục xuất khẩu cá cảnh đi nước ngoài. Hy vọng rằng thông tin trên sẽ là cẩm nang hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân đang muốn tham gia vào lĩnh vực này. Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ trọn gói quy trình xuất khẩu cá cảnh sang nước ngoài thì hãy tham khảo ICAGREEN nhé!
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE
