Thủ tục xin xác định trước mã số hàng hóa (mã HS) là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định đúng danh mục hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa các lợi ích trong quá trình giao thương. Hãy cùng ICAGREEN khám phá ngay dưới đây các thông tin chi tiết và tối ưu nhất về thủ tục này nhé!
1. Mã số hàng hóa và xác định trước mã số hàng hóa là gì?
Mã số hàng hóa, hay còn gọi là mã HS (HS Code), là công cụ phân loại hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mã này được sử dụng để nhận diện và quản lý hàng hóa, đảm bảo chính xác trong các thủ tục hải quan. Theo quy định, mã số hàng hóa được áp dụng dựa trên hệ thống mã HS quốc tế và Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu của Bộ Tài chính.
Xác định trước mã số hàng hóa là một quy trình trong đó cơ quan hải quan xác định thông tin về mã số, xuất xứ và giá trị hàng hóa trước khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan chính thức. Điều này giúp đảm bảo việc phân loại hàng hóa được chính xác và tuân theo các quy định pháp luật.
2. 3 cách tra mã HS code chính xác nhất
Việc tra mã HS code chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật và tối ưu hóa các lợi ích trong hoạt động xuất nhập khẩu. Sau đây là ba cách phổ biến nhất để tra mã HS code một cách nhanh chóng và chính xác.
2.1. Cách 1: Tra biểu thuế xuất nhập khẩu.
Một cách cơ bản và phổ biến để tra mã HS là sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu, bao gồm cả file mềm (Excel, Word) và bản in. Doanh nghiệp nên tải về Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu mới nhất từ các nguồn chính thức để đảm bảo thông tin chính xác.
Cách tra rất đơn giản, bạn chỉ cần mở file biểu thuế và tìm kiếm cụm từ tương ứng với mặt hàng mình cần. Hệ thống tìm kiếm sẽ chỉ ra nhóm hàng phù hợp, sau đó bạn kéo màn hình xuống để tìm thông tin chi tiết về mã HS tương ứng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng nhược điểm của của phương pháp này là công cụ tìm kiếm yêu cầu cụm từ chính xác.
2.2. Cách 2: Cách tra mã HS code online
Hiện nay, bạn có thể tra mã HS code dễ dàng trên các trang web trực tuyến, trong đó trang Hải Quan Việt Nam là nguồn thông tin chính xác và đáng tin cậy nhất. Công cụ tìm kiếm trực tuyến cho phép tra cứu dựa trên một từ trong cụm từ, khắc phục được nhược điểm của cách tra biểu thuế. Tuy nhiên, bạn cần đọc kỹ từng kết quả để chọn được thông tin phù hợp nhất.
2.3. Cách 3: Tham khảo những người đã có kinh nghiệm
Ngoài hai cách trên, bạn nên tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu mới bắt đầu, bạn có thể hỏi người bán nước ngoài, vì mã HS giữa các quốc gia thường trùng khớp từ 4 đến 6 số đầu tiên. Khi đã xác định được các số này, bạn có thể tra cứu lại trong biểu thuế để tìm được mã HS chính xác.
3. Trình tự thủ tục xác định trước mã số hàng hóa (mã HS)
Việc xác định chính xác HS code là vô cùng quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Để đảm bảo thông tin về hàng hóa được khai báo chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện:
3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị xác định trước HS code
Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu xác định trước mã số hàng hóa cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin, chứng từ liên quan đến hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Hồ sơ này sau đó được nộp trực tiếp đến cơ quan hải quan, thường là tại Tổng cục Hải quan.
3.2. Bước 2: Xử lý hồ sơ
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Tổng cục Hải quan sẽ từ chối việc xác định trước mã số hàng hóa. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ yêu cầu, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sẽ ban hành thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa.
4. Hồ sơ xin xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu
Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư số 38/2017/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính, tổ chức và cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu với các giấy tờ cụ thể như sau:
Giấy tờ | Số lượng |
Đơn đề nghị xác định trước (Mẫu 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI) | 1 bản chính |
Mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu | 1 bản chính |
Tài liệu kỹ thuật (bản phân tích thành phần, catalogue, hình ảnh hàng hóa) | 1 bản chính |
Giấy ủy quyền | 1 bản chính |
Nếu không có mẫu hàng, tổ chức hoặc cá nhân phải cung cấp các tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết về thành phần, tính chất, cấu tạo, công dụng và phương thức vận hành của hàng hóa.
5. Một số câu hỏi liên quan đến xác định trước mã số hàng hóa
Nhiều tổ chức và cá nhân khi thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa thường gặp các câu hỏi phổ biến. Một số câu hỏi thường gặp mà bạn nên biết, bao gồm:
5.1. Thời hạn giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết yêu cầu xác định trước mã số hàng hóa là 30 ngày kể từ ngày cơ quan Hải quan nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp phức tạp, cần xác minh thông tin làm rõ, thời hạn này sẽ được kéo dài lên đến 60 ngày.
5.2. Nếu hàng hóa nhập khẩu đã làm xong thủ tục thì có được xác định trước HS code?
Theo điểm a khoản 1 Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chỉ các tổ chức, cá nhân có hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu mới được yêu cầu cơ quan Hải quan xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá hải quan. Vì vậy, hàng hóa đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu sẽ không được xác định trước mã số hàng hóa.
5.3. Trường hợp nào Tổng cục Hải quan từ chối xác định trước mã số hàng hóa?
Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, Tổng cục Hải quan có thể từ chối yêu cầu xác định trước mã số hàng hóa trong các trường hợp sau:
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc không hợp lệ: Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa thiếu các thông tin cần thiết hoặc không đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
- Hàng hóa đang chờ kết quả từ cơ quan quản lý nhà nước: Các mặt hàng chưa được cơ quan quản lý nhà nước xử lý xong.
- Đã có hướng dẫn về mã số từ cơ quan quản lý nhà nước: Hàng hóa đã có thông tin chính xác về mã số được cơ quan này công bố.
6. ICAGREEN có phải là đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa tốt nhất hiện nay?
ICAGREEN được biết đến là đơn vị xuất nhập khẩu có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn sâu trong lĩnh vực này. Đơn vị sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hiểu rõ các quy trình hải quan, đảm bảo mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, ICAGREEN cam kết hợp tác lâu dài với khách hàng bằng các dịch vụ có chi phí hợp lý, mang lại lợi ích và sự hài lòng cho hai bên. Đặc biệt, đơn vị còn cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào việc kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Thủ tục xin xác định trước mã số hàng hóa (mã HS) là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp nắm rõ chính sách thuế và các quy định hải quan. Hãy liên hệ đến ICAGREEN để được hỗ trợ mọi thủ tục nhanh chóng nhé!
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE