Trong suốt quá trình hỗ trợ khách hàng, ICAGREEN đã gặp rất nhiều trường hợp khách hàng là người mới nhập khẩu mắc phải sai sót nghiêm trọng khi nhập khẩu. Từ việc thiếu giấy phép nhập khẩu đến bị trả hàng do không kiểm tra điều kiện doanh nghiệp xuất khẩu, những lỗi này đều làm chậm trễ lô hàng và tăng chi phí. Việc nắm chắc 3 điểm cốt lõi này là kinh nghiệm xương máu để tối ưu thủ tục nhập khẩu và thực hiện một cách an toàn, hiệu quả.
1. Tra cứu danh mục hàng hóa nhập khẩu
Người mới nhập khẩu cần hiểu rõ rằng không phải bất kỳ hàng hóa nào trên thế giới cũng được phép đưa vào Việt Nam. Trước khi tiến hành đặt cọc và ký hợp đồng, cần phải thực hiện tra cứu danh mục nhập khẩu. Ngay cả khi đã có giấy phép, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra để xác định xem mặt hàng có bị hạn chế hay cấm nhập hay không.
Ngoài ra, còn có nhóm hàng hóa thuộc diện điều kiện nhập khẩu (ví dụ: ô tô đã qua sử dụng). Các mặt hàng này chỉ được nhập nếu đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt về tuổi đời, chất lượng.
Đây là bước sàng lọc rủi ro pháp lý đầu tiên, giúp doanh nghiệp tránh lãng phí thời gian và tiền bạc cho những mặt hàng không bao giờ được thông quan.
Nguồn thông tin chính thức để tra cứu danh mục nhập khẩu thường là Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp luật chuyên ngành. Tra cứu danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu tại đây.
Tra cứu mã HS code | Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam tại đây.
2. Xác định Giấy phép nhập khẩu – Yếu tố pháp lý hàng đầu
Lưu ý quan trọng tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu là xác định xem mặt hàng của bạn có cần giấy phép nhập khẩu hay không. Việc này quyết định gần 50% sự thành công của lô hàng.
Hầu hết các mặt hàng thông thường đều được nhập khẩu tự do, nhưng những hàng hóa có ảnh hưởng đến sức khỏe, an ninh, hoặc môi trường sẽ phải trải qua kiểm tra chuyên ngành.
Quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp các hồ sơ nhập khẩu bổ sung để xin giấy phép của các Bộ, Ban ngành liên quan. Tham khảo danh sách giấy phép nhập khẩu tại đây
Việc thiếu giấy phép hoặc khai báo không đúng có thể dẫn tới: Lô hàng bị giữ lại tại cảng, Phạt vi phạm hành chính, Trả lại hàng, gây thiệt hại về tài chính và thời gian.
Doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng có thuộc diện kiểm soát hay không trước khi ký hợp đồng, đặt cọc hay tiến hành vận chuyển.
3. Kiểm tra tính pháp lý của Xuất xứ và Điều kiện Đối tác
Vấn đề điều kiện doanh nghiệp xuất khẩu và tính hợp pháp của xuất xứ là điểm mà nhiều người mới nhập khẩu thường bỏ qua, dẫn đến rủi ro lớn.
Thứ nhất, tính Xuất xứ hàng hóa quyết định đến việc lô hàng của bạn có được hưởng ưu đãi thuế quan (thuế 0% hoặc thuế suất ưu đãi) thông qua Chứng nhận Xuất xứ (C/O) hay không.
Thứ hai, đối với một số mặt hàng nhạy cảm (như thực phẩm, nông sản), cơ quan quản lý Việt Nam chỉ chấp nhận nhập khẩu từ các điều kiện doanh nghiệp xuất khẩu đã được cấp mã số hoặc công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
Nếu điều kiện doanh nghiệp xuất khẩu không đáp ứng, hồ sơ nhập khẩu của bạn sẽ bị bác bỏ.
Vì vậy, trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh điều kiện doanh nghiệp xuất khẩu và cam kết quy tắc xuất xứ ngay từ ban đầu.
4. Dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp ICAGREEN
ICAGREEN cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói với chi phí tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và thủ tục hải quan, công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu quy trình và quy định pháp lý.
ICAGREEN cam kết mang lại dịch vụ chất lượng cao trong các lĩnh vực khai báo hải quan, vận chuyển đa phương thức, xin giấy phép xuất nhập khẩu, và xử lý các thủ tục liên quan đến C/O. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình nhập khẩu hàng hóa, giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng.
Đối với người mới nhập khẩu, việc nắm chắc 3 yếu tố: giấy phép nhập khẩu, danh mục hàng hóa và xuất xứ hàng hóa là bước khởi đầu quan trọng giúp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. ICAGREEN sẵn sàng hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu trọn gói để doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đúng pháp luật, nhanh chóng và an toàn.
Xem thêm hướng dẫn thực hiện thủ tục vận chuyển, xuất/nhập khẩu các mặt hàng khác tại đây
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Address: (Hanoi Office) 12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str., Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE
