Ngày càng nhiều doanh nghiệp cân nhắc việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói thay vì tự xử lý toàn bộ thủ tục. Với sự phức tạp của hệ thống hải quan và chính sách luôn thay đổi, quyết định thuê đơn vị chuyên nghiệp hay tự làm là điều khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này ICAGREEN gửi đến bạn góc nhìn khách quan giúp đưa ra lựa chọn phù hợp.
1. Thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp và thay đổi liên tục
Theo Tổng cục Hải quan Việt Nam, một lô hàng xuất nhập khẩu phải trải qua nhiều bước quan trọng như: khai tờ khai hải quan, xác định mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, xin giấy phép chuyên ngành, kiểm tra chuyên ngành và đánh giá rủi ro. Đáng chú ý, chỉ riêng hệ thống kiểm tra chuyên ngành đã có hơn 20 lần điều chỉnh trong vòng 5 năm gần đây – cho thấy mức độ thay đổi liên tục của chính sách.
Với các doanh nghiệp không có bộ phận XNK chuyên trách, việc tự xử lý hồ sơ dễ dẫn đến nhiều rủi ro như:
- Khai sai mã HS → bị truy thu thuế hoặc xử phạt
- Thiếu chứng từ → hàng bị giữ tại cảng
- Không cập nhật kịp quy định mới → vi phạm hành chính
- Không nắm rõ yêu cầu riêng của từng cảng, từng hãng tàu
Theo World Bank – Logistics Performance Index 2023, thủ tục hải quan là một trong những thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Điều này cho thấy việc tự thực hiện thủ tục XNK có thể làm tăng đáng kể rủi ro pháp lý và kéo dài thời gian thông quan.
2. Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói giúp giảm rủi ro và chi phí phát sinh
Báo cáo WTO Trade Facilitation Report 2022 cho thấy, khoảng 30% doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu gặp phải nhiều tình huống bất lợi. Họ thường phải chịu các khoản phí phát sinh như lưu bãi hay lưu container, khai báo sai dẫn đến bị xử phạt, chậm thông quan làm ảnh hưởng tiến độ giao hàng hoặc hợp đồng, đồng thời chi phí thực tế thường cao hơn nhiều so với dự trù ban đầu.
Trong khi đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói lại có ưu thế rõ rệt nhờ kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp. Những đơn vị này thực hiện hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu, nắm rõ chính sách cho từng mặt hàng và yêu cầu tại từng cửa khẩu, hạn chế tối đa các lỗi khai báo và giảm đáng kể chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan. Nhờ đó, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các chứng từ cơ bản, còn toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến thông quan sẽ được đơn vị dịch vụ xử lý trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm rủi ro phát sinh.
3. Tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp
Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp phải đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan, bao gồm:
- Khai báo hải quan
- Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Xin giấy phép chuyên ngành
- Theo dõi tình trạng container
- Làm việc với hải quan, cảng, hãng tàu
- Giải quyết phát sinh tại cửa khẩu
Theo thống kê từ Tổng cục Hải quan Việt Nam, doanh nghiệp không chuyên thường mất 1–3 ngày để xử lý một lô hàng; thời gian thậm chí có thể kéo dài hơn nếu bị kiểm tra thực tế.
Trong khi đó, việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm tải hoàn toàn những thủ tục phức tạp này. Đơn vị dịch vụ sẽ tối ưu thời gian từ khi tiếp nhận hồ sơ cho đến khi thông quan, đồng thời giúp doanh nghiệp không cần duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu nội bộ. Nhờ vậy, nguồn lực được tập trung tốt hơn vào hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi. Điều này đặc biệt có lợi cho startup, doanh nghiệp nhỏ hoặc những đơn vị chỉ nhập khẩu không thường xuyên, giúp tiết kiệm chi phí vận hành và đảm bảo tiến độ hàng hóa.
4. Được tư vấn tối ưu chi phí và chính sách thuế
Đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói thường hỗ trợ thêm nhiều giá trị gia tăng mà doanh nghiệp tự làm khó khai thác được, bao gồm:
- Gợi ý mã HS chính xác và phù hợp quy định
- Tư vấn áp dụng ưu đãi thuế từ các FTA
- Dự toán chi phí vận chuyển hàng hóa
- Đề xuất tuyến vận chuyển tối ưu theo thị trường
- Cảnh báo rủi ro có thể gặp ở từng thị trường xuất nhập khẩu
Theo World Bank – Logistics Report 2023, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ logistics và XNK chuyên nghiệp có thể tiết kiệm 10–15% chi phí so với doanh nghiệp tự thực hiện.
Việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, từ giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian đến tối ưu chi phí. Dù doanh nghiệp có thể tự xử lý thủ tục, nhưng với quy trình phức tạp và nhiều thay đổi, việc chọn một đơn vị chuyên nghiệp vẫn là phương án an toàn và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang cần hỗ trợ trọn gói, ICAGREEN luôn sẵn sàng đồng hành trong mọi khâu xuất – nhập khẩu.
Xem thêm hướng dẫn thực hiện thủ tục vận chuyển, xuất/nhập khẩu các mặt hàng khác tại đây
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.
Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.
Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Address: (Hanoi Office) 12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str., Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE
