1. Điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được xuất khẩu thủy sản (2025)

Để thực hiện xuất khẩu thủy sản Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ NN&PTNT, Bộ Công Thương và cơ quan thú y. Đây là những điều kiện nền tảng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi ra hàng.

1.1. Điều kiện Pháp lý và Cơ sở Sản xuất/Chế biến

Cơ sở sản xuất, chế biến, bảo quản thủy sản phải được Cục Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản (NAFIQAD) thẩm định, công nhận và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP) theo quy định của Việt Nam (Thông tư 38/2018/TT-BNNPTNT).

Cơ sở phải xây dựng và áp dụng chương trình quản lý chất lượng tiên tiến như HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) hoặc ISO 22000. Đây là tiêu chuẩn an toàn thực phẩm gần như bắt buộc khi giao dịch với các thị trường phát triển.

Đối với nhiều thị trường như EU, Trung Quốc, doanh nghiệp cần nằm trong danh sách các cơ sở chế biến được phép xuất khẩu (Code list) do cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu công nhận sau khi có sự đề cử từ NAFIQAD.

1.2. Điều kiện về Mã HS Thủy sản và Chính sách Mặt hàng

Việc xác định chính xác mã HS thủy sản là bước khởi đầu để áp dụng đúng các chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành. Ví dụ: Thủy sản tươi/đông lạnh thường thuộc Chương 03, trong khi các sản phẩm đã chế biến (đóng hộp, hun khói) thuộc Chương 16.

Hầu hết các mặt hàng xuất khẩu thủy sản Việt Nam đều không chịu thuế xuất khẩu (thuế suất 0%). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan đầy đủ.

Cần đặc biệt lưu ý các quy định về chống khai thác bất hợp pháp (IUU) của EU, yêu cầu phải có Giấy chứng nhận khai thác đối với thủy sản khai thác, nhằm tránh các biện pháp trừng phạt thương mại.

1.3. Điều kiện Bắt buộc về Kiểm dịch Thủy sản

Tất cả các lô hàng thủy sản tươi sống hoặc đã qua chế biến xuất khẩu (tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu) đều phải đăng ký kiểm dịch thủy sản và xin cấp Health Certificate (HC) – Giấy chứng nhận y tế.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thủy sản được nộp tại các Chi cục Thú y Vùng hoặc NAFIQAD. Cơ quan này sẽ cử cán bộ đến lấy mẫu để kiểm tra các chỉ tiêu vi sinh, hóa học, và dư lượng kháng sinh theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Chỉ khi lô hàng đạt các tiêu chuẩn kiểm nghiệm, HC mới được cấp, đây là một chứng từ quan trọng bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ thủ tục xuất khẩu thủy sản.

2. Quy trình Thực hiện Thủ tục Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam ra thị trường quốc tế

Quy trình này được tổng hợp từ hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, Cục Thú y, và thực tiễn doanh nghiệp đang xuất đi Nhật, EU, Trung Quốc…

Bước 1: Chuẩn bị Bộ hồ sơ Xuất khẩu

• Chứng từ thương mại: Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
• Chứng từ chuyên ngành: Health Certificate đã được cấp sau khi kiểm dịch thủy sản đạt yêu cầu, Chứng nhận nguồn gốc (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu (nếu có).
• Chứng từ khác: Giấy phép khai thác, Giấy chứng nhận Phyto/Sanitary, Tuyên bố về Thủy sản Khai thác.

Tùy thị trường xuất khẩu, có thể cần thêm chứng thư kiểm nghiệm chỉ tiêu kháng sinh, kim loại nặng, hoặc vi sinh.

Bước 2: Đăng ký Kiểm dịch Thủy sản 

Doanh nghiệp phải nộp Đơn đăng ký kiểm dịch thủy sản kèm theo các tài liệu liên quan về lô hàng (chủng loại, khối lượng, nơi sản xuất, nước nhập khẩu). Doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến tại đây.

Cán bộ kiểm dịch sẽ lấy mẫu kiểm tra. Quá trình kiểm tra này đòi hỏi thời gian nhất định (thường từ 3-7 ngày làm việc tùy chỉ tiêu). Do đó, doanh nghiệp cần bố trí thời gian đăng ký phù hợp để tránh chậm trễ kế hoạch xuất hàng. 

Chu trình bao gồm: đăng ký – kiểm tra – lấy mẫu – cấp chứng thư.

Bước 3: Khai báo Hải quan và Phân luồng Tờ khai

Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai hải quan điện tử. Việc khai báo phải điền chính xác mã HS thủy sản và giá trị lô hàng.

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa.
• Luồng Vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ, hải quan sẽ đối chiếu các chứng từ (Health Certificate, C/O).
• Luồng Đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các yêu cầu của luồng phân loại để tránh lưu kho, lưu bãi tốn kém chi phí.

Bước 4: Thông quan và Hoàn tất Thủ tục

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại Luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) và không có vướng mắc gì, hải quan sẽ cấp phép thông quan. Doanh nghiệp tiến hành mang hàng ra cảng/sân bay và làm các thủ tục xuất khẩu thủy sản với hãng tàu/hãng hàng không.

Cần lưu ý về việc giám sát nhiệt độ trong quá trình vận chuyển (Container lạnh) để đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay người mua. Đối với hàng thủy sản xuất khẩu: 

• Hầu hết sử dụng container lạnh RF 20/40 feet.
  
• Nhiệt độ tiêu chuẩn: -18°C đến -35°C tùy loại.
• Điều chỉnh vent, humidity theo khuyến nghị của hãng tàu.

3. Dịch vụ xuất khẩu chuyên nghiệp trọn gói tại ICAGREEN

Thủy sản là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam, đóng góp quan trọng vào tăng trưởng quốc gia và thương mại quốc tế. Trong đó, hoạt động xuất khẩu thủy sản ngày càng được quan tâm và phát triển mạnh mẽ. ICAGREEN tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu thủy sản với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Với phương châm “Cùng bạn thành công”, ICAGREEN cam kết mang đến dịch vụ logistics chuyên nghiệp, bảo mật thông tin tuyệt đối và các giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn, bảo đảm tiến độ và hiệu quả công việc. Mỗi dịch vụ được thực hiện với tinh thần trách nhiệm, chuyên môn cao và chi phí hợp lý, tạo nên giá trị vượt trội cho đối tác.

Việc nắm vững quy trình và điều kiện xuất khẩu thủy sản cùng các yêu cầu về kiểm dịch, chứng từ, mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro và tăng khả năng thâm nhập thị trường quốc tế. Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ chi tiết về hồ sơ hoặc quy định đặc thù từng thị trường, đội ngũ ICAGREEN sẵn sàng đồng hành để giúp quá trình xuất khẩu diễn ra nhanh chóng và đúng chuẩn pháp lý.

Xem thêm hướng dẫn thực hiện thủ tục vận chuyển, xuất/nhập khẩu các mặt hàng khác tại đây 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.

Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.

Hieu T.Q (Mr Toni)

ICAGREEN CO.,LTD

Address: (Hanoi Office) 12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str., Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.

Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899

Email: hieutq8x@gmail.com

Website: thutucxuatnhapkhau.com.vn

DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE​

Bài viết Quy trình và Điều kiện Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam (Cập nhật 2025) đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Công ty TNHH ICAGREEN.

1. Điều kiện khi xuất khẩu thủy sản sang Trung Quốc

Thủ tục xuất khẩu cá mè đi Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các yêu cầu khắt khe từ phía đối tác. Dưới đây là những điều kiện quan trọng để đưa sản phẩm sang thị trường này:

• Bao bì: Sản phẩm phải được đóng gói chắc chắn, sử dụng một loại bao bì thống nhất và nhãn in cố định ở một vị trí. 
• Nhãn mác: Mỗi sản phẩm cần ghi đầy đủ thông tin như tên, quy cách, ngày sản xuất, số lô, điều kiện bảo quản, nguồn gốc và thông tin doanh nghiệp. Các sản phẩm trong cùng lô hàng cần thống nhất về kích thước, màu sắc và vị trí. Việc ghi nhãn phải được thực hiện trước khi đóng gói và không được phép chỉnh sửa sau đó. 
• Tem nhãn, ký hiệu: Tem nhãn trên hàng hóa nhập khẩu hoặc qua chợ biên giới phải in cố định chữ “thủy hải sản đông lạnh”. Ký hiệu phải được in trước khi xuất xưởng, không được phép thêm vào bằng cách in tạm thời. 
• Cơ sở sản xuất: Đáp ứng tiêu chuẩn về ATTP (QCVN 02-01:2009), quản lý chất lượng (QCVN 02-02:2009, HACCP) và truy xuất nguồn gốc (Thông tư 03/2011). Nhãn mác phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và yêu cầu của thị trường nhập khẩu. 

2. Thủ tục xuất khẩu cá mè sang Trung Quốc 

Để thâm nhập thị trường thủy sản Trung Quốc, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn về thủ tục hành chính. Sau đây là những thủ tục cần thiết khi xuất khẩu cá mè sang quốc gia này. 

2.1 Bước 1: Gửi hồ sơ thẩm định lần đầu

Nếu muốn gửi hồ sơ thẩm định thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định. Trong đó, hồ sơ nộp cho Cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản gồm giấy đăng ký thẩm định ATTP và báo cáo đánh giá chi tiết về cơ sở vật chất. 

2.2 Bước 2: Đăng ký thủ tục kiểm dịch

Một trong những thủ tục xuất khẩu cá mè đi Trung Quốc quan trọng là đăng ký kiểm dịch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký kiểm dịch theo mẫu
• Các giấy tờ chứng minh đáp ứng yêu cầu kiểm dịch của phía Trung Quốc (nếu có)
• Giấy chứng nhận an toàn dịch bệnh của cơ sở nuôi (nếu có)

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp gửi đến NAFIQAD nhằm xin mã số. Mã này là điều kiện để sản phẩm được phép nhập vào thị trường Trung Quốc.

2.3 Bước 3: Liên hệ đơn vị vận chuyển

Liên hệ với đơn vị vận chuyển là giải pháp cho các doanh nghiệp muốn đảm bảo chất lượng dịch vụ giao nhận. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đặt lịch bay và lựa chọn thời gian phù hợp. Đồng thời, đơn vị cũng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tình trạng hàng và các thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. 

2.4 Bước 4: Khai hải quan và làm thủ tục xuất khẩu

Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục hải quan sau khi hàng hóa được kiểm dịch. Bộ hồ sơ khai báo thường gồm các chứng từ sau:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch
• Văn bản xác nhận xuất xứ (C/O)
• Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping mark)
• Hợp đồng thương mại giữa bên bán và mua

Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng vào ba loại: xanh, vàng, đỏ. Mỗi tờ khai có thể khai báo tối đa 50 mặt hàng khác nhau.

2.5 Bước 5: Đưa hàng vào kho, dán nhãn, cân hàng

Đại lý vận chuyển sẽ hướng dẫn đưa hàng hóa vào kho chuyên dụng. Tại đây, hàng hóa sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, dán nhãn và cân để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn của hãng hàng không.  Sau đó, những kiện hàng đạt tiêu chuẩn sẽ được vận chuyển lên máy bay để xuất khẩu. 

2.6 Bước 6: Gửi các bản mềm giấy tờ

Để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần gửi bản mềm có các chứng từ như:

• Vận đơn hàng không (AWB)
• Hóa đơn thương mại 
• Phiếu đóng gói
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thủy sản
• Giấy xác nhận nguồn gốc của hàng hóa (nếu có)
• Tờ khai báo hải quan
• Shipping mark
• Hợp đồng mua bán giữa hai bên
• Hình ảnh trực quan về sản phẩm

2.7 Bước 7: Theo dõi tiến độ lô hàng

Việc theo dõi lịch trình vận chuyển trên trang web của hãng hàng không là vô cùng quan trọng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời nắm bắt thay đổi và thông báo cho người nhận, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi. 

2.8 Bước 8: Doanh nghiệp tiến hành thanh toán

Hợp đồng là bản cam kết pháp lý giữa các bên tham gia giao dịch. Do đó, khi doanh nghiệp tiến hành thanh toán, cần đặc biệt lưu ý:

• Tuân thủ hợp đồng: Tất cả các hoạt động thanh toán phải tuân thủ đúng theo những gì đã ghi trong hợp đồng như thông tin tài khoản, hình thức thanh toán,..
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản. 
• Xử lý khiếu nại: Nếu phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp cần dựa vào hợp đồng để giải quyết và bảo vệ quyền lợi của mình. 

3. Mã HS code và thuế xuất khẩu cá mè thế nào?

Mã HS code chính xác là yếu tố quyết định thành công trong thủ tục xuất khẩu cá mè đi Trung Quốc. Theo quy định hiện hành, loại cá này được phân vào mã HS là 03019949. Đặc biệt, thuế xuất khẩu ưu đãi và VAT đối với cá mè đều là 0%, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trên thị trường quốc tế. 

4. Dịch vụ xuất nhập khẩu tại ICAGREEN 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, ICAGREEN tự hào là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Công ty chuyên triển khai các dịch vụ logistics toàn diện, từ khai báo hải quan, vận chuyển đến hỗ trợ xin giấy phép. ICAGREEN luôn đặt sự bảo mật thông tin lên hàng đầu, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của khách hàng. 

Đội ngũ chuyên nghiệp cùng quy trình làm việc chặt chẽ giúp ICAGREEN hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chính xác và hiệu quả. Với sự chú trọng vào từng chi tiết trong xử lý hồ sơ, công ty không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo tiến độ. ICAGREEN luôn sẵn sàng ứng phó kịp thời với mọi tình huống phát sinh, giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. 

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thủ tục xuất khẩu cá mè đi Trung Quốc. Việc nắm vững thủ tục, hồ sơ và yêu cầu về chất lượng sản phẩm là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đạt được thành công. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu mặt hàng này, hãy liên hệ ngay với ICAGREEN để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.

Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhâp khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.

Hieu T.Q (Mr Toni)
ICAGREEN CO.,LTD
Hanoi Office:12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str.,
Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.
Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899
Email: hieutq8x@gmail.com
Website: Thutucxuatnhapkhau.com.vn
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE

Bài viết Thủ tục xuất khẩu cá mè đi Trung Quốc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Công ty TNHH ICAGREEN.