1. Kiểm tra điều kiện nhập khẩu và giấy tờ cần thiết

Để đảm bảo lô hàng cá cảnh được nhập khẩu hợp pháp và thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần tham chiếu các văn bản pháp luật hiện hành sau đây:

• Về chính sách hải quan và thuế: Thông tư số 103/2015/TT−BTC, Thông tư số 14/2015/TT−BTC, Thông tư 38/2015/TT−BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT−BTC).
• Về kiểm dịch và quản lý chuyên ngành: Nghị định số 69/2018/NĐ−CP, Thông tư 24/2017/TT−BNNPTNT, Thông tư số 25/2016/TT−BNNPTNT.

Mặc dù cá cảnh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn cần đặc biệt lưu ý các điểm quan trọng sau trong thủ tục nhập khẩu cá cảnh:

• Kiểm dịch động vật: Cá cảnh là mặt hàng phải chịu sự kiểm soát về an toàn sinh học. Bắt buộc phải thực hiện quy trình kiểm dịch động vật trước khi thông quan.
• Giấy phép CITES: Đối với các loài cá quý hiếm, nằm trong Sách Đỏ hoặc Danh mục Công ước CITES, cần có Giấy chứng nhận CITES hợp lệ để được phép nhập khẩu.
• Dán nhãn hàng hóa: Lô hàng cá cảnh nhập khẩu phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ−CP về nhãn mác hàng hóa để đáp ứng tiêu chuẩn lưu thông.
• Mã HS chính xác: Việc xác định đúng mã HS Code là cực kỳ quan trọng để áp dụng đúng mức thuế và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính từ cơ quan khai báo hải quan. (Tra cứu mã HS code | Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam tại đây.)

2. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục nhập khẩu cá cảnh

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi nhập khẩu và rút ngắn thời gian thông quan. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy chứng nhận xuất xứ và kiểm dịch từ nhà xuất khẩu. (Tra cứu danh sách doanh nghiệp của các nước đủ điều kiện xuất khẩu sản phẩm động vật thủy sản vào việt nam tại đây)
• Hồ sơ khai báo hải quan theo đúng HS code
• Hợp đồng và hóa đơn thương mại (invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)

Các chứng từ chính yếu khi làm thủ tục nhập khẩu cá cảnh bao gồm: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại, Vận đơn và Giấy đăng ký kiểm dịch động vật. Sau khi có kết quả kiểm dịch đạt yêu cầu, kết quả này cần được bổ sung ngay để hoàn tất quá trình thông quan.

Đáng chú ý, Health Certificate (Giấy chứng nhận Kiểm dịch của nước ngoài) không bắt buộc trong hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, chứng từ này lại là bắt buộc và rất quan trọng khi quý vị đăng ký kiểm dịch động vật với Cơ quan Thú y Việt Nam.

Trong quá trình khai báo hải quan, Cơ quan Hải quan vẫn có thể yêu cầu bổ sung các chứng từ khác ngoài danh mục cơ bản (theo quy định hoặc kiểm tra riêng), doanh nghiệp cần chú ý cung cấp đầy đủ để đảm bảo quá trình nhập khẩu được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

3. Trình tự các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Thú y

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép nhập khẩu từ Cục Thú y trước khi hàng về, có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Một cửa Quốc gia hoặc hồ sơ giấy. Việc này nhằm xác định loại cá cảnh và công ty xuất khẩu có đủ điều kiện theo quy định của Việt Nam hay không. Có giấy phép là cơ sở pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2: Khai báo Hải quan và Chuẩn bị Chứng từ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản như Hợp đồng, Invoice, Vận đơn (AWB), quý vị tiến hành nhập liệu và truyền tờ khai báo hải quan điện tử. Do việc khai báo yêu cầu chuyên môn cao để tránh các lỗi không thể sửa chữa, quý vị nên tìm hiểu kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ nhập khẩu cá cảnh chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác.

Bước 3: Đăng ký và Thực hiện Kiểm dịch Động vật

Song song với việc khai báo hải quan, quý vị cần đăng ký kiểm dịch động vật với Cơ quan Thú y qua hệ thống hoặc hồ sơ giấy. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, lô hàng sẽ được mở tờ khai và tiến hành lấy mẫu kiểm dịch tại cửa khẩu. Quá trình lấy mẫu và xét nghiệm là bắt buộc để đảm bảo cá cảnh không mang mầm bệnh nguy hiểm.

Bước 4. Thông quan Tờ khai và Đóng Thuế

Khi lô hàng vượt qua vòng kiểm tra hồ sơ và kiểm dịch đạt yêu cầu, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị cần hoàn tất nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu để được phép giải phóng hàng hóa. Trong một số trường hợp, hàng có thể được giải phóng trước để bảo quản, nhưng vẫn phải bổ sung đầy đủ hồ sơ để thông quan chính thức, tránh phát sinh phí phạt.

Bước 5. Thanh lý và Vận chuyển Cá cảnh về Kho

Sau khi tờ khai thông quan, quý vị tiến hành làm thủ tục thanh lý tại cửa khẩu để lấy lệnh thả hàng. Bước cuối cùng là chuẩn bị phương tiện chuyên dụng để vận chuyển cá cảnh về kho bảo quản. Việc vận chuyển cá cảnh cần được thực hiện nhanh chóng và an toàn để đảm bảo tỷ lệ sống cao nhất cho lô hàng.

4. Dịch vụ nhập khẩu cá cảnh trọn gói của ICAGREEN

Vận chuyển cá cảnh quốc tế đòi hỏi quy trình đóng gói và logistics đặc thù. Cá phải được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo túi có đủ oxy, nhiệt độ ổn định và có ghi chú rõ ràng là hàng sống (Live Fish).

Nên sử dụng dịch vụ hàng không (Air freight) để đảm bảo thời gian vận chuyển cá cảnh nhanh nhất, giảm thiểu rủi ro tỷ lệ hao hụt. Vì tính chất phức tạp và khẩn cấp, việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu cá cảnh trọn gói là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

ICAGREEN cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói với chi phí tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và thủ tục hải quan, công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu quy trình và quy định pháp lý. 

ICAGREEN cam kết mang lại giải pháp toàn diện, từ khai báo hải quan, vận chuyển đa phương thức đến xin giấy phép xuất nhập khẩu, và xử lý các thủ tục liên quan đến C/O, đảm bảo quá trình vận chuyển cá cảnh an toàn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục nhập khẩu cá cảnh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công, đảm bảo an toàn sinh học cho thị trường trong nước. Từ việc xin giấy phép, kiểm dịch động vật cho đến quá trình khai báo hải quan và vận chuyển cá cảnh đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đừng để vướng mắc về thủ tục làm chậm trễ hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với ICAGREEN để được tư vấn và cung cấp dịch vụ nhập khẩu cá cảnh trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Xem thêm hướng dẫn thực hiện thủ tục vận chuyển, xuất/nhập khẩu các mặt hàng khác tại đây 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động làm các thủ tục xuất khẩu lô hàng của mình hoặc thuê các công ty dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp để có thể xuất khẩu nhanh chóng và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Mọi thắc mắc xin liên hệ 0932 104 899 để nhận được tư vấn chi tiết nhất.

Vui lòng theo dõi trang web để cập nhật thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng với ICAGREEN nhé.

Hieu T.Q (Mr Toni)

ICAGREEN CO.,LTD

Address: (Hanoi Office) 12A01, Tower B, Hong Kong Tower, 243A De La Thanh Str., Lang Thuong Ward, Dong Da Dist., Ha Noi, Vietnam.

Mobile: +84 932104899 whatsApp, LINE, wechat, zalo: +84 932104899

Email: hieutq8x@gmail.com

Website: thutucxuatnhapkhau.com.vn

DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN XUẤT NHẬP KHẨU/ IMPORT – EXPORT SERVICE​

Bài viết Thủ Tục Nhập Khẩu Cá Cảnh Vào Việt Nam đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Công ty TNHH ICAGREEN.